วันนี้นั่งอ่านข้อมูลต่างๆ ไปเรื่อย ได้เจอกระทู้หนึ่งจากเว็บไซต์ pantip.com เป็นเรื่องของการเล่าถึงประสบการณ์ของผู้ใช้งานท่านหนึึ่งที่เป็นอาจารย์ได้ทำอุปกรณ์เก็บข้อมูล หรือที่เรียกว่า Flashdrive นั่นแหละครับ เกิดหล่นหายไประหว่างการเดินทาง ซึ่งมีข้อมูลสำคัญต่างๆ ไม่ว่าจะเป็นเอกสารสำคัญที่ใช้ในงานสอนทั้งหมด ผมเชื่อว่า ปัญหานี้หลายท่านอาจจะเคยเจออยู่เหมือนกัน ซึ่งผมอยากจะขอแนะนำวิธีการป้องกันข้อมูลที่ใช้ใน Flashdrive มาเล่าให้ฟังนะครับ
ก่อนอื่นผมต้องขอให้คุณเข้าใจก่อนว่า Flashdrive ควรเป็นเพียงอุปกรณ์ีที่ใช้สำหรับการโอนถ่ายข้อมูลระหว่างคอมพิวเตอร์แต่ละเครื่องเ่่ท่านั้น มิควรเป็นที่เก็บข้อมูลสำคัญๆ ไว้เป็นระยะเวลานานๆ เพราะเนื่องจากมันพกพาง่าย ฉะนั้นเมื่อมันหาย ก็มีโอกาสที่จะหายง่ายเช่นกันครับ
วิธีการใช้งาน Flashdrive เพื่อความปลอดภัยของข้อมูล
1. ควรทำการสำรองข้อมูลใน Flashdrive ทุกครั้งไว้ที่เครื่องคอมพิวเตอร์หลัก โดยคุณอาจจะสร้าง Folder สำรองข้อมูลสักอันหนึ่ง แล้วคอยทำการสำรองข้อมูลอาจจะอาทิตย์ละครั้งหรือเดือนละครั้งก็ได้ การสำรองข้อมูลก็ทำง่ายๆ โดยการ Copy ไฟล์ทั้งหมดใน Thumbdrive ไปไว้ในคอมพิวเตอร์หลักครับ
2. หากมีความจำเป็นต้องข้อมูลไปใช้ข้างนอก คุณอาจจะแนบไฟล์่สำคัญไว้กับอีเมล์ของคุณ
3. การสำรองข้อมูล คุณอาจจะทำการเก็บข้อมูลไว้ในแผ่นซีดี หรือแผ่นดีวีดีก็ได้ึครับ
4. กรณีที่คุณมีไฟล์ที่ต้องการสำรองจำนวนมากและต้องการนำไปใช้งานที่อื่นด้วย ผมขอแนะนำให้คุณใช้บริการฝากไฟล์ไว้กับเว็บไซต์ที่ให้บริการ เช่น Skydrive หรือ Dropbox
5. ควรหลีกเลี่ยงการให้บุคคลอื่่นยืม Flashdrive ของคุณไปใช้งาน เพราะเขาอาจจะเผลอทำข้อมูลสำคัญของคุณหายก็ได้ึครับ
6. ในกรณีที่นำ Flashdriveไปใช้งานที่คอมพิวเตอร์เครื่องอื่น เมื่อนำมาใช้ที่เครื่องของคุณ อย่าลืมทำการสแกนไวรัสทุกครั้งนะครับ เพราะไวรัสบางตัวสามารถลบข้อมูลใน Flashdrive ได้ครับ
แค่นี้ก็ช่วยป้องกันข้อมูลสำคัญของคุณได้ไม่น้อยแล้วครับ 🙂